📍 Standort: Mühlhausen / Rettigheim
⏰ Start: ab sofort
📄 Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gestalte Qualität, Prozesse und Strukturen aktiv mit
Du denkst strukturiert, arbeitest gerne an Prozessen und hast ein Auge für Qualität?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen keine Person, die Checklisten abhakt. Wir suchen jemanden, der Systeme wirklich versteht - und sie besser macht.
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Qualitätsmanagement, Audits, Umweltmanagement, Stammdaten und Wissensstrukturen – und sorgst dafür, dass unsere Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich kontinuierlich verbessern.
Deine Aufgaben
Qualitätsmanagement / QMB
- QM-System nach ISO 9001 & 14001 pflegen und weiterentwickeln
- Interne Audits planen und durchführen
- Zertifizierungsaudits vorbereiten und begleiten
- Audits bei Lieferanten planen und durchführen
- Dokumentenlenkung und Stammdatenverantwortung
- CAPA-Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- Reklamationen bearbeiten und durch gezielte Maßnahmen nachhaltig abstellen
Wissensmanagement & Dokumentation
- Du strukturierst und entwickelst unser Wissensmanagement weiter (in enger Abstimmung mit HR)
- Unterweisungen durchführen
- Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung unserer Dokumentenlenkung
- Du sorgst für klare, nachvollziehbare und aktuelle Dokumentationen
- Arbeitsanweisungen einfordern, prüfen, strukturieren
- Versionspflege und Freigaben im QM-System
- Stammdatenqualität sicherstellen
Umweltmanagement (ISO 14001)
- Du betreust und entwickelst unser bestehendes Umweltmanagementsystem weiter
- Du stellst die Einhaltung der ISO 14001 sicher
- Du pflegst relevante Dokumentationen und Nachweise
- Du unterstützt bei Audits und Weiterentwicklungen im Umweltbereich
Odoo Key User & Lernmedien
- Fachliche Key-User-Verantwortung für Odoo
- Videoanleitungen und Schulungsunterlagen erstellen
- First-Level-Support für alle Bereiche
- Rollouts und neue Module begleiten
- Anforderungen aus Fachbereichen aufnehmen
- Operative Vertretung der ERP-Leitung
Stellvertretung der Qualitätsleitung
- Du übernimmst bei Abwesenheit die operative Steuerung des ERP-Systems — inklusive Key-User-Koordination, laufender Rollouts und Fachbereichsanfragen. Du bist nicht Zuarbeit. Du bist Vertretung.
- Du unterstützt bei operativen Themen im Qualitätsmanagement
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung des Managementsystems aktiv mit
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement o. ä.)
- Erfahrung oder Ausbildung im Qualitätsmanagement (QMB, ISO 9001)
- Kenntnisse in Auditmanagement und idealerweise ISO 14001 von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo) von Vorteil
- Erfahrung mit Dokumentenlenkung und Auditbegleitung
- Sehr strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Du denkst in Systemen und machst sie besser
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft, Lernmedien und Videoanleitungen zu erstellen
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Sicherer Umgang mit Mircosoft 365
Das erwartet dich bei uns:
- Eine Schlüsselrolle mit großem Einfluss auf Prozesse und Qualität
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Audit, Umwelt, Systemen und Daten
- Flache Hierarchien, mit direkter Abstimmung und kurzen Wegen, keine endlosen Freigabeketten
- Moderne Tools, mit odoo als zentrales System, welches mit uns wächst
- Ein kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
- Stabilität & Sicherheit in einem inhabergeführten KMU mit stabiler Basis und langfristiger Perspektive
- Vertrauen & Verantwortung, du vertrittst die Leitung, das ist keine Floskel, das ist gelebte Realität
Warum die Stelle spannend ist
Du arbeitest nicht nur im System – du gestaltest es.
Von Audits über Umweltmanagement bis hin zu Stammdaten und Prozessen hast du echten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Über uns
Wir bei Innotech stehen für Innovation, Qualität und smarte Lösungen. Mit Leidenschaft und Teamgeist arbeiten wir daran, Prozesse effizienter zu gestalten und unser Unternehmen mit modernster Technologie zukunftssicher aufzustellen.
Dafür suchen wir dich – unseren Odoo-Expertin, die*der unsere digitale Basis stärkt und unser Team mit Know-how und Ideen unterstützt.
So geht’s weiter
Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam Innotech digital voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
(👉 Schick uns deine Unterlagen mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an:
📧 jobs@innotech-rot.de)