📍 Standort: Mühlhausen
⏰ Start: ab sofort
📄 Vollzeit,Festanstellung
Warum du diese Stelle nicht verpassen solltest!
Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen?
Du liebst Struktur, hast Spaß an Projekten und arbeitest gerne mit Menschen?
Dann erwartet dich bei uns eine Rolle, in der du Organisation, Projektmanagement und Kundenkontakt verbindest – mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Deine Mission bei uns:
Du sorgst dafür, dass unsere Schulungen nicht nur stattfinden – sondern perfekt laufen.
Und du bringst aktiv neue Ideen und Projekte voran.
Das erwartet dich bei uns:
Eine zentrale Rolle mit Verantwortung in Organisation und Projekten
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Schulungsmanagement, Projektarbeit und Kundenkontakt
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung
Warum die Stelle perfekt zu dir passen könnte
Du willst nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen?
Hier kannst du aktiv mitgestalten – von einzelnen Schulungen bis hin zu neuen Projekten und Formaten.
Deine Aufgaben:
Schulungsorganisation & Planung
- Du planst, organisierst und bereitest unsere Schulungen vor und nach
- Du koordinierst Termine, Teilnehmer, Trainer und Ressourcen
- Du erstellst Unterlagen, Teilnehmerlisten und Dokumentationen
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Projektmanagement & Weiterentwicklung
- Du planst und begleitest Projekte im Bereich Weiterbildung und Klebtechnik
- Du stimmst dich mit internen und externen Ansprechpartnern ab
- Du behältst Termine, Aufgaben und Fortschritte im Blick
- Du dokumentierst und strukturierst Projektabläufe
Betreuung unserer Schulungsgäste
- Du empfängst und betreust unsere Teilnehmer vor Ort
- Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen
- Du sorgst für ein professionelles und angenehmes Schulungserlebnis
- Du bereitest Schulungsräume und das Umfeld vor
Administration & Auswertung
- Du pflegst Teilnehmer- und Schulungsdaten
- Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports
- Du unterstützt bei der Optimierung unserer Prozesse
After-Sales & Kundenbindung
- Du bereitest Schulungen nach (z. B. Zertifikate, Unterlagen)
- Du pflegst Kunden- und Teilnehmerdaten
- Du unterstützt bei Folgeangeboten und Kundenbindung
Vertretungsfunktion
- Du unterstützt und vertrittst die Bereichsleitung Schulungen & Projekte
Das bringst du mit:
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder organisatorische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Idealerweise Erfahrung in Organisation, Weiterbildung oder Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office/365, (insbesondere Excel) und KI
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Auswertungen
Persönliche Kompetenzen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und Kunden
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit dem Computer
Das bekommst du bei uns
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Projektanteil
- Vielseitige Aufgaben (Organisation + Projekte + Kundenkontakt)
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Kurze Entscheidungswege und ein starkes Team
- Strukturierte Einarbeitung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Über uns
Wir bei Innotech stehen für Innovation, Qualität und smarte Lösungen. Mit Leidenschaft und Teamgeist arbeiten wir daran, Prozesse effizienter zu gestalten und unser Unternehmen mit modernster Technologie zukunftssicher aufzustellen.
So geht’s weiter
Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam Innotech digital voranzubringen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
(👉 Schick uns deine Unterlagen mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an:
📧 jobs@innotech-rot.de)